Статьи и материалы

Внедрение электронного документооборота

circle (3)

 

 

 Внедрение и использование электронного документооборота позволит вам экономить огромное количество времени.

 

 

 

 


Документация – это один из основных объектов – носителей, который содержит все данные о каких — либо совершаемых официально действиях компании.

Действительно, документы это единственный носитель который подтверждает существование компании или какой- то сделки, без документа все это считается недействительным. Но ежедневно каждый сотрудник, наделенный возможностями совершать сделки и заключать договоры, организует огромное количество документации, проще говоря – макулатуры. Которую необходимо хранить и при необходимости использовать. Процесс содержания документов не самый простой и требует огромное количество времени и сил.

На самом деле, это не проблема, существует СЭД (системы электронного документооборота) – это специальная система позволяющая совершать все сделки онлайн.

circle (1)

 

 

Многие процессы становятся автономными и сокращают время работы.

 

 


Внедрение и использование электронного документооборота позволит вам экономить огромное количество времени. СЭД автоматизирует огромное количество процессов, архивирует и хранит так как вам удобно. Вместе с этим СЭД защищает ваши документы, к которым вы имеете доступ или какой-то определённый сотрудник.

Осуществление электронного документооборота возможно в любой компании, от самой маленькой, до огромной корпорации (где скорее всего УЖЕ внедрена СЭД).

Стоит отметить все выгодные стороны системы электронного документооборота:

  • разбитие документов по категориям по типам и видам;
  • снабжение каждого типа или вида документа любыми необходимыми атрибутами;
  • заранее заданные бизнес-процессы обработки документов;
  • удобные механизмы управления задачами и контроля их выполнения;
  • надежное хранилище документов с возможностями атрибутивного и полнотекстого поиска.

И множество дополнительных опций, которые несомненно облегчают работу. Многие процессы становятся автономными и сокращают время работы, качество работы от этого только улучшается.

Компания укрепит свои отношения с сотрудниками и клиентами, за счет комфортной работы с документами. Согласитесь, немаловажный фактор.

Внедрение СЭД стоит проводить с помощью компетентных лиц, которые быстро и качественно внедрят и адаптируют систему под вашу компанию.

Яндекс.Метрика