Внедрение и использование электронного документооборота позволит вам экономить огромное количество времени.
Документация – это один из основных объектов – носителей, который содержит все данные о каких — либо совершаемых официально действиях компании.
Действительно, документы это единственный носитель который подтверждает существование компании или какой- то сделки, без документа все это считается недействительным. Но ежедневно каждый сотрудник, наделенный возможностями совершать сделки и заключать договоры, организует огромное количество документации, проще говоря – макулатуры. Которую необходимо хранить и при необходимости использовать. Процесс содержания документов не самый простой и требует огромное количество времени и сил.
На самом деле, это не проблема, существует СЭД (системы электронного документооборота) – это специальная система позволяющая совершать все сделки онлайн.
Многие процессы становятся автономными и сокращают время работы.
Внедрение и использование электронного документооборота позволит вам экономить огромное количество времени. СЭД автоматизирует огромное количество процессов, архивирует и хранит так как вам удобно. Вместе с этим СЭД защищает ваши документы, к которым вы имеете доступ или какой-то определённый сотрудник.
Осуществление электронного документооборота возможно в любой компании, от самой маленькой, до огромной корпорации (где скорее всего УЖЕ внедрена СЭД).
Стоит отметить все выгодные стороны системы электронного документооборота:
- разбитие документов по категориям по типам и видам;
- снабжение каждого типа или вида документа любыми необходимыми атрибутами;
- заранее заданные бизнес-процессы обработки документов;
- удобные механизмы управления задачами и контроля их выполнения;
- надежное хранилище документов с возможностями атрибутивного и полнотекстого поиска.
И множество дополнительных опций, которые несомненно облегчают работу. Многие процессы становятся автономными и сокращают время работы, качество работы от этого только улучшается.
Компания укрепит свои отношения с сотрудниками и клиентами, за счет комфортной работы с документами. Согласитесь, немаловажный фактор.
Внедрение СЭД стоит проводить с помощью компетентных лиц, которые быстро и качественно внедрят и адаптируют систему под вашу компанию.